La Commissione consultiva sugli archivi di interesse pubblico, istituita dall’Ordine Sovrano 8.569 del 25 marzo 2021, si è riunita per la terza volta.
Il rapporto di attività per il 2023 della Missione di configurazione degli archivi nazionali (M.P.A.N.) e del Servizio centrale degli archivi e della documentazione amministrativa (S.C.A.D.A.) è stato presentato ai membri della Commissione. I soggetti trattati sono stati:
- visite dei dipartimenti dell’Esecutivo e di organismi esterni a loro supporto
iniziative di sostegno e cooperazione; - la politica di raccolta di archivi sia pubblici sia privati, con una moltiplicazione
di 2,5 volte tra il 2022 e il 2023 e l’aggiunta di collezioni di rilievo; - la creazione di diversi elenchi di fonti tematiche per facilitare la ricerca;
- la politica di digitalizzazione;
- la presentazione del progetto preliminare di legge sugli archivi, elaborato, tra gli altri, con l’aiuto del collegio di esperti della Commissione, che è stato al centro dell’agenda di questa riunione;
- la rappresentanza, per la prima volta, del Principato di Monaco al congresso quadriennale dell’Associazione Internazionale degli Archivi in ottobre;
- o la partecipazione alle commemorazioni del Centenario di Ranieri III, in particolare attraverso l’organizzazione da parte del M.P.A.N., presso il Ministero di Stato, della mostra “La vision du Principe. Jacques Rueff, ministro di Stato sotto Ranieri III, 1949-1950”.
La Commissione ha adottato diverse raccomandazioni, tra cui la modernizzazione degli archivi pubblici e semi-pubblici.